防城港市不动产登记中心关于采购不动产档案装订服务的公告

因工作需要,我中心2024年度计划装订不动产登记档案约43210卷,拟通过采购装订服务方式开展本次档案整理装订工作。

公告时间:2024年5月20日至2024年5月31日。

一、项目预算及要求

本次采购项目限定最高价37.8万元整,由各服务机构根据公告装订标准响应档案装订数量及单价,在同等的装订质量及要求下,对装订数量多、单价低的装订服务机构优先考虑,各装订服务机构于2024年6月5日前将响应文件密封邮寄到我中心。

二、装订标准

(一)适用规范、标准。

1.《中华人民共和国档案法》;

2.《不动产登记操作规范》;

3.《纸质归档文件装订规范》(DA/T 69-2018);

4.《档案服务外包工作规范》;

5.《档案著录规则》(DA/T 18-1999);

6.《档案工作基本术语》(DA/T1-2000);

7.《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)等。

(二)装订质量要求。

1.排序整理:档案移交后,对散乱的档案,按要求对卷内目录进行排序整理(包括图纸折叠、过小或者过薄的纸张裱糊等)。清点每份档案的实际页数,对页号错编、漏编等情况进行修正。

卷内材料应按下列顺序排列:

(1)目录;

(2)结论性审核材料;

(3)过程性审核材料;

(4)当事人提供的登记申请材料;

(5)图纸;

(6)其他;

(7)备考表。

2.录卷内目录:对整理排序好的档案进行卷内目录的编制填写。根据档案数字化相关标准,核对、规范档案目录著录内容,确认目录与档案实体是否一致,对不规范、错误的档号、题名、责任者、文件起止页号和页数等进行修正。

3.页面打码:对未编写的页码档案进行编码(机打页码)。

4.装订档案:档案封皮折叠整齐,档案页面边角对齐后进行三孔一线装订。资料装订应符合下列规定:

(1) 材料上的金属物应全部剔除干净,操作时不得损坏材料,不得对材料进行剪裁;

(2) 破损的或幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱,1页白衬纸应托裱1张材料,不得托裱2张及以上材料;字迹扩散的应复制并与原件一起存档,原件在前,复制件在后;

(3) 幅面大于A4的材料,应按A4大小折叠整齐,并预留出装订边际;

(4) 卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替;

(5)卷内材料应向左下角对齐,装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm;

(6)应在材料左侧采用线绳装订;

(7)材料折叠后过厚的,应在装订线位置加入垫片保持其平整; 

(8)卷内材料与卷皮装订在一起的,应整齐美观,不得压字、掉页,不得妨碍翻阅。

5.卷内封皮填写:机打填写权利人、证号、全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号等封面信息(样式:0051-2024-BD-01-00001)。

6.录卷宗目录:按顺序录档案电子版卷宗目录,录入档案管理系统。

7.备考表:完善备考表信息、打印。备考表的编制应符合下列规定:

(1)立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员;

(2)检查人应为负责检查归档材料立卷装订质量的人员;

(3)日期应为归档材料立卷装订完毕的日期。

8.档案盒填写:侧面盖印全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号等信息。

9.档案上架:乙方负责将装订好的档案整理上架,按区域标注档案位置。

10.装订所需的剪刀、A4纸、笔、胶水、针线等耗材及设备由装订公司自行准备。

三、相关要求

(一)本项目资格要求:询价供应商须具有国家秘密载体印制资质(资质类别:涉密档案数字化加工)乙级或以上证书。

(二)本次询价响应供应商报价时须填写报价表(附件1)并加盖公章,询价响应报价应包含装订耗材费、挂接调试费、税金和杂项费用等所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。

(三)服务期限:进场实施后3个月内完成所有服务内容。

(四)服务地点:防城港市港口区凯乐路中段防城港市不动产登记中心。

(五)询价响应供应商的资质要求,未达到以下资质要求的,将被视为无效询价响应:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件,国内注册登记(指按国家有关规定要求注册登记的)具备法人资格的供应商。

2.具有独立承担民事责任能力。

3.具有良好的商业信誉。

4.具有履行合同所必需的设备(计算机、打印机等)和专业技术能力。

5.参加本次采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.询价响应供应商应提供相关的证明材料(营业执照、业绩证明材料等)。

(六)询价响应供应商应保证:所提供的材料合法合规,符合国家相关行业标准;所提交的询价响应材料的所有内容真实合法有效;所提供的服务应当符合询价响应文件的技术要求,无权利瑕疵;否则应承担由此给我中心造成的一切损失及相关责任。

(七)出现下列情况之一者,询价响应文件无效,作为无效文件处理:

1.询价响应材料字迹模糊不清(包括提交的各类复印件)的。

2.询价响应材料内容、技术标准没有实质性响应项目需求的。

3.询价响应供应商所提供的产品不能满足项目需求的要求的。

4.询价响应供应商所提供的响应材料中未按要求填报相关《报价表》(加盖公章)的。

5.询价响应供应商所提供的响应材料未密封邮寄(具体以邮戳为准)或直接送至我中心的。

6.本次采购须达到三家(含三家)以上装订服务公司竞价方可实施,如未达到三家(含三家)以上装订服务公司竞价的,我中心将进行二次公告。

四、联系方式

(一)项目联系人:唐晁,联系电话:0770-2038182。

(二)询价响应材料递送地址:广西防城港市港口区凯乐路中段防城港市不动产登记中心综合科,陈媛媛收,联系电话:0770-2038170。

附件:报价表

防城港市不动产登记中心

2024年5月19日

附件:

报价表